Team-Leitfaden
So nutzt ihr den Kalender sinnvoll in Gruppen, Vereinen und Teams.
Empfohlene Rollen
Verantwortliche
Eine oder zwei Personen verwalten den Kalender und behalten den Admin-Link.
Eine oder zwei Personen verwalten den Kalender und behalten den Admin-Link.
Bearbeiter
Personen, die Termine anlegen oder ändern dürfen.
Personen, die Termine anlegen oder ändern dürfen.
Teilnehmer
Personen, die Termine nur ansehen sollen.
Personen, die Termine nur ansehen sollen.
Link-Verteilung
Admin-Link
Nur für Verantwortliche.
Nur für Verantwortliche.
Bearbeiten-Link
Nur für aktive Terminpflege.
Nur für aktive Terminpflege.
Lese-Link
Für normale Teilnehmer.
Für normale Teilnehmer.
Embed-Link
Für Webseiten, wenn der Kalender öffentlich sichtbar sein soll.
Für Webseiten, wenn der Kalender öffentlich sichtbar sein soll.
Checkliste vor dem Teilen
- Ist klar, wer verantwortlich ist?
- Ist klar, wer Termine bearbeiten darf?
- Wurde der richtige Link geteilt?
- Soll der Kalender öffentlich sichtbar sein?
- Gibt es eine Person, die bei Fragen zuständig ist?
Gute Team-Regeln
- Admin-Link nicht in Gruppen-Chats posten.
- Bearbeiten-Link nur intern weitergeben.
- Bei Personalwechsel Links erneuern.
- Vor dem Löschen wichtiger Termine kurz abstimmen.
- Für Teilnehmer möglichst den Lese-Link verwenden.
Wichtig: Je größer das Team, desto wichtiger ist eine klare Link-Regel. Der Kalender bleibt einfach, aber die Verantwortung für die Link-Verteilung liegt beim Team.